Terme | Définition |
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Taux de résolution premier appel | Le Taux de résolution premier appel (TRPA) est un indicateur important mesurant l'efficacité du centre d'appel et la satisfaction du client. Il est calculé en fonction de la proportion des demandes de support qui sont résolues lors du premier appel, sans nécessiter un rappel de la part du client. Cet indicateur est très utile car il permet de contrebalancer l'utilisation de la durée moyenne d'appel comme critère principal pour mesurer l'efficacité. En effet, ce dernier peut avoir pour effet pervers de générer des appels supplémentaires des clients insatisfaits du traitement reçu. Ce phénomène est parfois désigné sous le terme anglais Once and Done. Il est important de connaître le Taux de résolution premier appel car il permet aux entreprises et aux organisations d'avoir une meilleure compréhension des performances de leur centre d’appel, ainsi qu'une plus grande visibilité sur la satisfaction des clients. Cela permet aux entreprises de prendre les mesures appropriées pour améliorer leurs services et leurs produits afin de répondre aux attentes des consommateurs. Les exemples de TRPA peuvent être trouvés dans différents secteurs et pays européens, à savoir en Allemagne (80%), en Belgique (77%), en France (78%), en Italie (76%), au Royaume-Uni (86%) et en Espagne (74%). Ces chiffres montrent que les entreprises européennes sont à la pointe de la technologie et offrent des services clients performants à leurs clients. Les experts du sujet recommandent une série de bonnes pratiques pour optimiser le TRPA. Parmi ces pratiques, citons l’amélioration continue des compétences et des connaissances des employés, le développement d’outils numériques permettant une meilleure intégration des données, ainsi que l’utilisation de bases de données pour stocker les informations sur les clients. En outre, il est également important d’investir dans la formation du personnel afin qu’il soit à même d’offrir un service client efficace et personnalisé. Le coût associé à ces initiatives est variable selon le type et le nombre de mesures mises en place. Il peut aller des frais liés à l’amélioration des compétences des employés jusqu’aux investissements nécessaires pour développer des outils numériques ou mettre en place une base de données. En conclusion, le Taux de résolution premier appel est un indicateur important qui permet aux entreprises européennes d’avoir une meilleure visibilité sur les performances de leur centre d’appel et sur la satisfaction des clients. Une série de bonnes pratiques peut être mise en œuvre pour optimiser ce taux avec un coût variable." |
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