Gestion de la relation client

Ticket de SAV / support client

Terme Définition
Ticket de SAV / support client

Le ticket de SAV ou support client est un outil de gestion des demandes d'informations ou réclamations liées au support au sein d'un centre de relation client. Il s'agit d'un type de méthode qui permet aux entreprises d'offrir un service client plus efficace et plus rapide.

Un ticket correspond à une demande de support client qui est numérotée et à laquelle est souvent alloué un niveau de priorité de traitement. Les tickets peuvent être envoyés par courriel, par téléphone ou via un système de ticket en ligne. Une fois le ticket envoyé, le service client peut y répondre rapidement et fournir une assistance immédiate.

La gestion des demandes de supports par tickets est très importante pour les entreprises car elle permet de centraliser les demandes venant de différents canaux et d'optimiser la gestion au niveau des centres de relation client (CRC) et des opérateurs concernés. Elle permet également "d'historiser" les contacts. La gestion des tickets peut aider à identifier les problèmes fréquents et à trouver des solutions plus rapides, ce qui améliore la satisfaction client et contribue à améliorer la fidélité des clients.

Les tickets de SAV peuvent être utilisés pour résoudre une variété de problèmes et fournir des informations sur différents produits ou services, y compris des questions sur le produit, des commentaires ou des plaintes, ainsi que des informations sur les commandes passées ou en cours. Les tickets peuvent également être utilisés pour répondre aux demandes spéciales et personnalisées des clients, comme le renvoi d’un article défectueux, le remboursement d’un produit abîmé ou la mise à jour du logiciel.

Il est donc très important pour les entreprises européennes d’être conscientes du concept du ticket de SAV et du support client afin de pouvoir offrir un service client efficace et personnalisé à leurs clients. Des outils tels que l’intégration du ticketing au système CRM (Customer Relationship Management) permettent aux entreprises de garantir un service rapide et efficace à leurs clients et contribue à améliorer la fidélité et la satisfaction globales des clients.

Des experts en relations clients européens ont développés des bonnes pratiques pour assurer l'efficacité maximale des systèmes de tickets SAV/support client:
- Utilisation d’un système intuitif avec une interface facile à navigue
- Accès à un centre d’aide en ligne avec FAQ
- Utilisation d’une base de connaissances pour répondre aux questions fréquemment posées
- Système automatisé pour générer un suivi pratique et facile
- Service personnalisable pour garantir une réponse rapide
- Rapports en temps réel pour une meilleure analyse du service client
- Intégration transparente avec le système CRM pour assurer une communication fluide entre l'agent et le client

Le coût varie selon le type et la taille des entreprises, mais il est généralement raisonnable par rapport aux avantages qu’il procure.
Les principaux acteurs européens proposant ce genre de solution sont Microsoft Dynamics 365 Customer Service, Salesforce Customer 360 Service Cloud, Zendesk Suite, Freshdesk Suite, Oracle CX Service Cloud et SAP Service Cloud. "

 

 

Les tickets SAV ou support client sont essentiels pour les entreprises qui veulent offrir un service client efficace et rapide. Il s'agit d'une méthode permettant aux entreprises de générer une demande numérotée qui peut être envoyée par courriel, par téléphone ou via un système en ligne. Le service client peut ainsi rapidement fournir une assistance immédiate aux clients grâce à cette mise en place. La gestion des demandes de supports par tickets est très importante car elle permet aux entreprises d’optimiser leur management au niveau des centres de relation client (CRC) et des opérateurs concernés. Cela permet également "d'historiser" les contacts avec les clients ce qui permet d'identifier les problèmes fréquents et trouver des solutions plus rapides afin d’améliorer la satisfaction du client et sa fidélité.

Pour offrir un service client optimal, les entreprises doivent intégrer le ticketing à leur système CRM (Customer Relationship Management). Ceci permet notamment aux entreprises européennes d’offrir un service efficace et personnalisable à leurs clients afin de garantir une communication fluide entre l'agent et le client. Des experts en relations clients européens ont développés certaines bonnes pratiques pour assurer l'efficacité maximale des systèmes de tickets SAV/support client : utilisation d’un système intuitif avec une interface facile à naviguer ; accès à un centre d’aide en ligne avec FAQ ; utilisation d’une base de connaissances pour répondre aux questions fréquemment posés; système automatisée pour génère un suivi pratique et facile ; service personnalisable pour garantir une réponse rapide ; rapports en temps réel pour une meilleure analyse du service client ; intégration transparente avec le système CRM pour assurer une communication fluide entre l'agent et le client . Le coût varie selon le type et la taille des entreprises, mais il est générale raisonnable par rapport aux avantages qu’il procure.
Les principaux acteurs européens proposant ce genre de solution sont Microsoft Dynamics 365 Customer Service, Salesforce Customer 360 Service Cloud, Zendesk Suite, Freshdesk Suite, Oracle CX Service Cloud et SAP Service Cloud.

Il est très important pour les entreprises europénnes connaître le concept du ticket SAV/support car cela permet notamment d’offrir un service personnalisable adaptée aux besoins spécifiques du client tout en ameliorant la fideltiée du customer. Par exemple, si un consommateur souhaite retourner un produit défectueux, il sera plus efficace que l’enteprise puisse traiter cette demande rapidement grâce au ticket SAV/support afin que celui ci puisse être remboursée plus rapidement tout en ameliorant son experience globale avec l’enteprise concernée. De meme si un consommateur souhaite obtenir certaine informations sur un produit ou service liée à sa commande alors grace au ticket SAV/support il sera plus facile que sa question soit traitée rapidement afin qu’il obtienne la reponse qu’il recherche plus rapidement tout en contribuant à ameliorer sa satisfaction globale vis-à-vis l’enteprise concernée .

Il est donc très important que les enteprises europenne reconnaissent l'importance du ticket SAV/support car cela peut apporter beaucoup benefices non seulement à court terme mais également sur le long terme car ceci contribuera notamment à augmenter la fideltiéedes customers ce qui aura pour resultat direct augmenter sa base clients sur le long terme .

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