Pied de page email

Le Pied de page email est une partie très importante d'un email qui se trouve à la fin du message. Il est généralement composé d'informations légales, d'informations sur l'expéditeur et d'une procédure ou d'un lien de désabonnement.

Le Pied de page email est une partie peu visible et rarement lue par les internautes qui doivent utiliser la barre de défilement pour le voir. Cependant, il est essentiel pour tout message commercial, car il contient des informations essentielles pour les destinataires.

Un bon Pied de page email doit comprendre un avertissement légal, des informations sur le destinataire et l'expéditeur, un lien de désabonnement et un rappel des conditions d'utilisation. Par exemple, le Pied de page email peut inclure des informations sur la confidentialité, les conditions générales ou même les conditions spécifiques aux clients. Ces informations sont nécessaires pour protéger à la fois l'expéditeur et le destinataire du message.

De plus, le Pied de page email peut également contenir des informations sur les acteurs européens impliqués dans le message. En effet, il est important que les destinataires connaissent les acteurs européens qui participent à l'envoi d'un message commercial afin qu'ils puissent prendre des mesures si le message ne respecte pas la réglementation applicable.

Pour cela, il est important que le Pied de page email soit bien conçu et comprenne les principaux acteurs européens concernés par le message. Par exemple, pour un message envoyé par une entreprise française à des destinataires en Italie, on peut mentionner le nom de l’entreprise française et italienne impliquée, ainsi que les coordonnées complètes des deux entreprises.

Cette information est très importante car elle permet aux destinataires d’identifier rapidement qui a envoyé le message et à qui s’adresser en cas de problème ou de question concernant ce message.

Il est également nécessaire que les bonnes pratiques soient mentionnées dans le Pied de page email afin que les destinataires sachent comment traiter le message et quels sont les droits qu’ils détiennent concernant ce message. Par exemple, il est important que les destinataires sachent qu’ils peuvent demander à être retirés de la liste des destinataires si le message ne respecte pas la réglementation applicable.

Enfin, il est important que le Pied de page mentionne également le coût associé au traitement du message. Les experts du secteur sont capables d’estimer précisément ce coût en tenant compte des frais liés à l’envoi du message (hébergement web, serveurs et services associés) et à sa gestion (mise en place du système, traitement des données et autres services).

En conclusion, le Pied de page email est essentiel pour tous les messages commerciaux car il contient des informations indispensables pour protéger à la fois l'expéditeur et le destinataire du message. Il est donc important que les acteurs européens impliqués soient identifiables rapidement afin que les destinataires puissent prendre les mesures nécessaires en cas de problème ou de question concernant ce message. De plus, il est essentiel que les bonnes pratiques soient mentionnées ainsi que le coût associé au traitement du message. Des experts peuvent alors estimer précisément ce coût."