Terme | Définition |
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Fichier email opt-in | Un fichier email opt-in est un type spécifique de fichier d'adresses électroniques, où les données des contacts sont obtenues avec leur permission explicite. Les individus concernés ont donné leur consentement explicite à l'utilisation de leurs adresses emails aux fins commerciales. Le concept de fichier email opt-in englobe les conditions d'utilisation des données par son propriétaire ou des tiers. Par exemple, des entreprises peuvent acheter ou louer un fichier email opt-in pour envoyer des campagnes publicitaires et marketing, à condition que le propriétaire du fichier ait donné leur autorisation à cette pratique. La loi LEN de 2004 est l'une des principales réglementations européennes sur la protection des données qui stipulent que les entreprises et autres organismes doivent obtenir le consentement explicite des personnes avant de pouvoir utiliser leurs adresses emails. L'utilisation d'un fichier email opt-in est donc une pratique essentielle en B to C pour respecter cette loi et ne pas violer la confidentialité des consommateurs. Un fichier email opt-out est une autre forme de fichier d'adresses emails, qui est utilisée pour envoyer des messages à une liste d'utilisateurs sans leur permission explicite. Ce type de fichier n'est pas autorisé par la loi LEN de 2004 et est illégal dans de nombreux pays européens. Il est important de connaître le terme «fichier email opt-in» car cela permet aux entreprises et organisations de se conformer aux lois sur la confidentialité et la protection des données qui régissent l'utilisation des adresses email à des fins commerciales. Un fichier email opt-in assure que seuls ceux qui ont donné leur consentement explicite peuvent recevoir des messages promotionnels, ce qui garantit l'intimité et la sécurité des consommateurs. Des exemples concrets de fichiers email opt-in sont les bases de données d'abonnés aux newsletters et aux e-mails promotionnels, les listes de contacts acquises par un site web ou une application mobile, ainsi que les listes créées à partir d'un formulaire en ligne qui demande explicitement aux visiteurs de lui fournir leur adresse e-mail et leur consentement pour être contactés. Les acteurs européens impliqués dans le sujet sont principalement les spécialistes en marketing numérique, les professionnels du secteur publicitaire, les consultants en protection des données et les experts en conformité juridique. Ils fournissent tous une expertise importante pour assurer que les entreprises suivent toutes les réglementations pertinentes et respectent la vie privée et la sécurité des consommateurs. Les bonnes pratiques sont essentielles pour créer un fichier email opt-in valide et légal. Les entreprises doivent toujours obtenir le consentement explicite des personnes avant d'envoyer des emails promotionnels, fournir une option claire de se désabonner, garantir que tous les destinataires du message ont donné leur consentement et maintenir à jour leurs listes actives. En outre, il est important que tous les formulaires en ligne comportent un avertissement clair concernant la collecte et l'utilisation des informations personnelles ainsi qu'un lien vers la politique de confidentialité du site web. Le coût associé à l'utilisation d'un fichier email opt-in dépendra du nombre de contacts présents dans le fichier ainsi que du mode d'acquisition (achat ou location). Il est possible d’acquérir un petit fichier pour un coût très raisonnable ou une grande base pour plusieurs milliers d’euros." |
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