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Digital asset management

Terme Définition
Digital asset management

Le Digital Asset Management (DAM) est une forme de gestion de ressources numériques qui permet d'optimiser la gestion et la distribution des contenus numériques ou numérisés (vidéos, photos, pdf, etc.) d’une organisation pour leur usage en marketing et dans la communication. La plate-forme DAM permet l'accès sécurisé à un catalogue organisé de contenus numériques partagés entre les différentes équipes de l'organisation pour améliorer la productivité.

Les avantages du DAM sont multiples. Tout d'abord, il permet aux organisations de centraliser leurs contenus numériques dans un seul endroit et de les partager facilement entre les différentes équipes. Cela signifie que tous les contenus sont à jour et que tout le monde a accès aux mêmes informations, ce qui rend le processus plus efficace et plus transparent. De plus, le DAM permet aux organisations de conserver le contrôle sur leurs contenus numériques et de garantir que seules des versions autorisées sont partagées. Enfin, le DAM peut être utilisé pour organiser et rechercher des contenus spécifiques afin d'améliorer la productivité et la collaboration entre différents départements.

Il est important de connaître le Digital Asset Management car il est un outil très utile pour améliorer l’efficacité et la collaboration des organisations. Il peut aider à simplifier et à rationaliser les processus de production, à réduire les coûts opérationnels en permettant un accès rapide aux contenus nécessaires, à sauvegarder des contenus importants pour une organisation et à maintenir le contrôle sur leurs contenus numériques.

Il existe de nombreux exemples concrets de Digital Asset Management. Par exemple, les organisations peuvent utiliser cette technologie pour générer automatiquement les fichiers nécessaires à la mise en page et à la production des documents (tels que les magazines ou brochures), pour créer des bases de données de photos ou vidéos, pour automatiser la production des bannières publicitaires ou encore pour analyser l'efficacité des campagnes marketing.

Les principaux acteurs européens du Digital Asset Management sont Adobe, Widen Enterprises, MediaBeacon, Bynder, Image Relay and OpenText. Ces entreprises proposent des solutions logicielles et des services adaptés aux besoins spécifiques des clients.

L’origine du Digital Asset Management remonte aux années 1990, lorsque les entreprises ont commencé à se tourner vers des solutions logicielles plus performantes pour stocker et partager leurs contenus numériques. Au fil du temps, cette technologie s'est améliorée grâce aux progrès technologiques et aujourd'hui elle est largement utilisée par les grandes entreprises pour générer des revenus supplémentaires.

Des experts du domaine du Digital Asset Management comprennent John Horodyski (expert en marketing digital), Bill Gerbe (spécialiste en solutions logicielles) ou encore David Diamond (spécialiste en solutions logicielles). Ces experts travaillent étroitement avec les entreprises pour fournir un conseil stratégique et technologique sur la façon dont elles peuvent tirer parti au mieux de ce type de solutions.

En ce qui concerne les bonnes pratiques, celles-ci incluent l'utilisation d'une plate-forme DAM conviviale qui permet aux utilisateurs d’accéder rapidement aux contenus qu’ils recherchent; l'utilisation d'un système intuitif pour classer et organiser efficacement les contenus; l’utilisation d’un système qui permette de partager facilement les contenus entre différents services; la mise en place d’un système sûr qui protège les contenus; et enfin un système qui mesure l’efficacité des campagnes marketing.

Le coût du Digital Asset Management varie en fonction du nombre d'utilisateurs, du nombre de fonctionnalités demandés et du type de licence choisi (licence perpétuelle ou subscription). La plupart des solutions DAM proposent une tarification basée sur l'utilisateur et offrent un essai gratuit pour permettre aux entreprises d’essayer avant d’acheter.

En conclusion, le Digital Asset Management est une solution puissante qui permet aux organisations de rationaliser leurs processus de production et de partager facilement leurs contenus numériques entre différents départements. Les principaux acteurs européens sont Adobe, Widen Enterprises, MediaBeacon, Bynder, Image Relay and OpenText; cependant il est important que chaque organisation choisisse la solution qui correspond le mieux à ses besoins spécifiques. Les bonnes pratiques recommandent une plate-forme DAM conviviale avec un système intuitif pour organiser efficacement les contenus; un système sûr qui protège les contenus; un système qui mesure l'efficacité des campagnes marketing; et un système qui permette un accès rapide aux contenus partagés. Le coût variera en fonction du nombre d'utilisateurs, du nombre de fonctions demandés et du type de licence choisi.

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