Data room

Data Room" est un terme qui désigne généralement une équipe, un lieu ou un service dont le rôle est de collecter, analyser et valoriser des données issues de l'activité de l'entreprise ou de son environnement. Les données traitées dans le cadre d'une data room peuvent provenir directement de l'activité de l'entreprise (données transactionnelles, données de navigation web, données d'usage d'applications mobiles, etc.) ou être partagées avec des tiers (data sharing) ou à travers des pratiques d'open data.

Le terme "Data Room" s'inspire du terme "Social Media Room", qui connait un certain succès, mais est plus abstrait car il ne correspond pas nécessairement à un lieu unique de traitement et de centralisation des données. Ainsi, le mot "Data Room" peut être considéré en partie comme un buzzword marketing.

Il est important de connaître ce terme car les Data Rooms permettent aux entreprises de collecter, analyser et valoriser des données qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions informées et améliorer leurs produits et services. Les Data Rooms sont également utiles pour les entreprises qui cherchent à établir des partenariats stratégiques avec d'autres organisations et qui ont besoin d'accéder à des données externes pour les aider à prendre leurs décisions.

Les exemples de Data Rooms incluent des services tels que Salesforce, SAP, Oracle et Microsoft Dynamics qui proposent des solutions permettant aux entreprises de stocker, analyser et exploiter les données sur les produits et services qu'elles offrent. Ces solutions peuvent être utilisées pour surveiller les performances des produits et services, améliorer la satisfaction client et trouver de nouvelles opportunités commerciales. D'autres exemples incluent des solutions telles que Splunk, Tableau Software et IBM Cognos qui offrent une gamme complète d'outils permettant aux entreprises d'analyser leurs données pour prendre des décisions informées.

Lorsqu’il s’agit du marché européen, plusieurs acteurs sont présents : SAP SE (Allemagne), Oracle Corporation (Grande-Bretagne), Microsoft Corporation (Grande-Bretagne), Splunk Inc. (Grande-Bretagne), Tableau Software (France), IBM Corporation (France) et SAS Institute Inc. (Pays-Bas).

Le concept de Data Room remonte aux années 2000 grâce à la digitalisation croissante et à la montée en puissance des technologies analytiques. Dans ce contexte, les entreprises ont commencé à comprendre l’importance de collecter et d’analyser leurs données afin de prendre des décisions informées. Les experts du secteur sont par ailleurs nombreux à souligner l’importance croissante des Data Rooms pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus commerciaux et opérationnels.

Il est possible d’identifier plusieurs bonnes pratiques concernant l’utilisation des Data Rooms :
- la création d’une stratégie analytique globale ;
- l’utilisation cohérente et sûre des outils analytiques ;
- la formation du personnel sur l’utilisation efficace des technologies analytiques ;
- la mise en place d’un cadre réglementaire clair ;
- l’intégration transparente des technologies analytiques aux processus existants ;
- l’utilisation intelligente des données externes ;
- la mise en œuvre effective des mesures de sûreté nécessaires pour protéger les données confidentielles ;
- l’analyse régulière des performances et l’amélioration continue.

Le coût liée au déploiement d’une Data Room varie considérablement selon les technologies choisies et la complexité du projet. De manière générale, le déploiement peut coûter plusieurs milliers d’euros mais peut également atteindre plusieurs millions si l’entreprise décide d’investir massivement dans ce domaine.