Terme | Définition |
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Data privacy officer | Le data privacy officer est un professionnel qui s’occupe de la protection des données au sein d’une organisation. Ce rôle est à l’origine d’inspiration anglo-saxonne et avec le développement de la réglementation européenne, le terme data privacy officer a été progressivement remplacé par celui de Délégué à la Protection des Données (DPO). Le rôle du data privacy officer est primordial car il consiste à élaborer, mettre en œuvre et superviser les politiques de confidentialité et de protection des données. Le DPO doit s'assurer que l'organisation traite les données personnelles conformément aux lois en vigueur. Dans l'Union européenne, la directive 95/46/CE impose aux organisations de protéger les données personnelles qu'elles traitent. Il est important de connaître le mot data privacy officer car il s’agit d’un mandat essentiel pour assurer la confidentialité et protéger les données. Il est donc essentiel pour les entreprises et organisations de recruter ou d'engager un data privacy officer. Les exigences diffèrent selon les pays et peuvent même varier selon les industries. Par exemple, les règles de confidentialité des données peuvent être plus strictes pour certaines industries, telles que la santé, qui traitent des informations sensibles. De plus, la taille et le type d'organisation peuvent aussi avoir un impact sur les exigences relatives à la nomination d'un DPO. Les responsabilités principales des data privacy officers incluent : l’audit des systèmes de collecte et de traitement des données, le conseil quant aux pratiques relatives à la vie privée, le traitement des plaintes et le suivi des modifications des lois sur la protection des données. Les data privacy officers sont également chargés de veiller à ce que tous les membres du personnel soient formés aux bonnes pratiques concernant la vie privée et la gestion des données. Il existe plusieurs acteurs européens qui jouent un rôle important dans la gestion de la protection des données, notamment : le Groupe Article 29 (G29), une organisation européenne composée de représentants nationaux qui ont pour mission d'aider à l'application harmonisée du droit à la protection des données ; l’Agence européenne pour la sécurité des réseaux et de l’information (ENISA), qui a pour mission d’aider les États membres à développer une meilleure cybersécurité ; et le Centre Européen pour la Protection des Données (EDPS), chargé de veiller à ce que le respect des droits fondamentaux soit garanti par l'Union européenne. Les experts du sujet peuvent être issus de différents domaines : informatique, droit, audit interne et/ou gestion des risques, mais également communication ou relations publiques. Ils doivent également être spécialisés en matière de protection des données. Les bonnes pratiques comprennent notamment : le développement et la mise en œuvre de procédures internes afin d'assurer que tous les membres du personnel sont conscients des politiques et procédures pertinentes ; le maintien d'un journal des activités liées aux données ; une formation ad hoc pour tous ceux qui traitent des données personnelles ; etc. Le coût associé à l'embauche d'un data privacy officer dépendra principalement du type d’organisation, du nombre de personnes concernés par le traitement des données et du niveau de sophistication nécessaire pour garantir une protection optimale des données. De manière générale, on peut estimer qu’il faut compter entre 5 000 € et 20 000 € par an pour couvrir les coûts liés à un data privacy officer." |
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