40 prompts Copilot pour Outlook

Que peut-on exactement faire avec le Copilot de Microsoft, un assistant IA intégré à Outlook. Voici 40 prompts pour vous inspirer.

Copilot prétend vise à révolutionner la façon dont nous interagissons avec ces outils en offrant une assistance intelligente et personnalisée pour booster notre productivité et notre créativité.

Mais, pour être honnête, ce n'est pas gagné.

Comme le répètent les intégrateurs de produits Microsoft, chargés de convaincre tous les abonnés à Microsoft 365, de souscrire un abonnement à Copilot ) $28/mois, Copilot est un produit en "développement".

Traduisez: il ne marche pas toujours très bien sauf pour rédiger des résumés de réunions, de documents Word, de documents Powerpoint... domaine, dans lequel il excelle.

Découvrons ensemble les principales fonctionnalités "officielles" de Copilot pour Outlook.

Prompts Copilot pour Microsoft Outlook

• Rédaction de mails : Copilot peut vous aider à rédiger des emails en vous suggérant des salutations, des formules de politesse et même des réponses complètes en fonction du contexte. Il s'adapte à votre style d'écriture.

Exemples de prompts

Rédige une réponse complète à ce mail en reprenant mon style d'écriture et en incluant une salutation, un message de remerciement et une formule de politesse adaptée :
[Insérez le mail auquel répondre]

Suggère une formulation pour le sujet de ce mail en résumant son contenu de manière percutante et professionnelle.

Génère une salutation d'introduction pour ce mail de prospection en établissant un lien avec le destinataire et en donnant envie de lire la suite.

Propose une formule de politesse de conclusion pour ce mail de relance en remerciant le destinataire et en l'incitant à répondre.

Rédige un mail de réponse à ce message en reprenant les points clés, en apportant des éléments de réponse et en suggérant une prochaine étape.

Suggère une formulation pour le sujet de ce mail de réclamation en étant clair sur l'objet tout en restant poli.

Génère une salutation d'introduction pour ce mail de remerciement en exprimant votre gratitude de manière chaleureuse et sincère.

Propose une formule de politesse de conclusion pour ce mail de félicitations en adressant vos encouragements et vos vœux.

Rédige un mail de réponse à ce message en reformulant les questions du destinataire et en apportant des réponses précises et rassurantes.

Suggère une formulation pour le sujet de ce mail d'invitation en étant clair sur l'objet tout en donnant envie d'en savoir plus.

• Gestion des tâches : L'assistant peut extraire automatiquement les tâches et les rendez-vous des emails et les ajouter à votre calendrier et à votre liste de tâches. Fini le copier-coller fastidieux.

Exemples de prompts

Analyse ce mail et ajoute automatiquement les tâches et rendez-vous qu'il contient à ma liste de tâches et à mon calendrier Outlook.
[Insérez le mail à analyser]

Extrait les éléments à faire et les dates clés de cette conversation email et crée les tâches et événements correspondants dans Outlook.
[Insérez la conversation à analyser]

Passe en revue ce fil de discussion et ajoute les actions et échéances qui en ressortent à ma liste de tâches et à mon agenda Outlook.
[Insérez le fil de discussion à analyser]

Analyse ce message et génère automatiquement les tâches et rendez-vous associés dans Outlook, en les classant dans les bons dossiers.
[Insérez le mail à analyser]

Extrait les éléments à suivre et les dates importantes de cet échange email et crée les tâches et événements correspondants dans mon Outlook.
[Insérez la conversation à analyser]

Passe en revue ce fil de discussion et ajoute les actions et échéances qui en ressortent à ma liste de tâches et à mon agenda Outlook, en les marquant comme prioritaires.
[Insérez le fil de discussion à analyser]

Analyse ce message et génère automatiquement les tâches et rendez-vous associés dans Outlook, en les reliant aux contacts et dossiers pertinents.
[Insérez le mail à analyser]

Extrait les éléments à faire et les dates clés de cette conversation email et crée les tâches et événements correspondants dans mon Outlook, en les synchronisant avec mon smartphone.
[Insérez la conversation à analyser]

Passe en revue ce fil de discussion et ajoute les actions et échéances qui en ressortent à ma liste de tâches et à mon agenda Outlook, en les récapitulant dans un mail de synthèse.
[Insérez le fil de discussion à analyser]

Analyse ce message et génère automatiquement les tâches et rendez-vous associés dans Outlook, en les marquant comme récurrents si besoin.
[Insérez le mail à analyser]

• Résumés de réunions : Copilot peut générer des résumés de vos réunions en extrayant les points clés, les actions et les décisions. Idéal pour garder une trace et partager avec les absents.

Exemples de prompts

Résume les points clés, les actions et les décisions de cette réunion Teams en un paragraphe concis :
[Insérez l'enregistrement audio ou la transcription de la réunion]

Génère un résumé détaillé de cette réunion en 5 points, en mettant en évidence les sujets abordés, les conclusions et les prochaines étapes :
[Insérez l'enregistrement audio ou la transcription de la réunion]

Crée un compte-rendu de cette réunion en 1 page, en reprenant les éléments essentiels comme les participants, l'ordre du jour, les actions et les décisions :
[Insérez l'enregistrement audio ou la transcription de la réunion]

Produis un résumé exécutif de 3 paragraphes de cette réunion, en insistant sur les enjeux clés, les conclusions et les prochaines étapes :
[Insérez l'enregistrement audio ou la transcription de la réunion]

Rédige un compte-rendu détaillé de cette réunion en 10 points, en classant les éléments par thème et en mettant en évidence les actions et décisions :
[Insérez l'enregistrement audio ou la transcription de la réunion]

Génère un résumé de cette réunion en 2 paragraphes, en reprenant les points clés et en suggérant des actions pour faire suite :
[Insérez l'enregistrement audio ou la transcription de la réunion]

Crée un compte-rendu de cette réunion en 1 page, en reprenant les éléments essentiels comme les participants, l'ordre du jour, les actions et les décisions, et en les classant par ordre de priorité :
[Insérez l'enregistrement audio ou la transcription de la réunion]

Produis un résumé exécutif de 3 paragraphes de cette réunion, en insistant sur les enjeux clés, les conclusions et les prochaines étapes, et en suggérant des pistes d'amélioration pour la prochaine fois :
[Insérez l'enregistrement audio ou la transcription de la réunion]

Rédige un compte-rendu détaillé de cette réunion en 10 points, en classant les éléments par thème et en mettant en évidence les actions et décisions, et en suggérant des responsables et des échéances pour chaque action :
[Insérez l'enregistrement audio ou la transcription de la réunion]

Génère un résumé de cette réunion en 2 paragraphes, en reprenant les points clés et en suggérant des actions pour faire suite, et en proposant de partager ce résumé avec les participants et les absents :
[Insérez l'enregistrement audio ou la transcription de la réunion]

• Recherche intelligente : L'assistant peut vous aider à retrouver rapidement un email, un document ou un contact en comprenant le contexte de votre recherche. Fini les recherches fastidieuses dans vos archives.

Exemples de prompts

Aide-moi à retrouver l'email de Jean Martin concernant le projet XYZ que j'ai reçu il y a 2 mois. Je me souviens qu'il contenait une pièce jointe avec des données Excel.

Recherche dans mes conversations Teams le message où on a discuté de la nouvelle stratégie marketing. Je pense que c'était dans le canal "Marketing" et que ça remonte à janvier dernier.

Trouve-moi le contact d'Isabelle Dupont, ma correspondante chez notre fournisseur ABC. Je crois me souvenir qu'elle a un poste de responsable des achats.

Aide-moi à retrouver le document Word où j'ai rédigé le compte-rendu de la dernière réunion de l'équipe. Je l'ai sûrement enregistré dans le dossier "Réunions" de mon espace OneDrive.

Recherche dans mes emails la conversation avec Paul Martin concernant la commande #12345. Je pense qu'on en a discuté il y a 1 semaine et qu'il m'a envoyé un devis en pièce jointe.

Trouve-moi le contact de notre agent commercial pour la région Rhône-Alpes. Je crois me souvenir qu'il s'appelle Julien et qu'il a un numéro de portable commençant par 06.

Aide-moi à retrouver le document PowerPoint de la présentation sur les résultats du 1er trimestre que j'ai faite la semaine dernière. Je l'ai sûrement enregistré dans le dossier "Reporting" de mon espace SharePoint.

Recherche dans mes conversations Teams le message où on a discuté de la nouvelle procédure qualité. Je pense que c'était dans le canal "Qualité" et que ça remonte à mars dernier.

Trouve-moi le contact de notre responsable RH, je crois me souvenir qu'elle s'appelle Sophie et qu'elle a un poste de directrice des ressources humaines.

Aide-moi à retrouver l'email de réclamation d'un client mécontent que j'ai reçu il y a 3 jours. Je me souviens qu'il contenait une pièce jointe avec des photos et qu'il était adressé à toute l'équipe.