Guide de Copilot pour Word, Excel, OutLook, Powerpoint, Teams

Que peut-on exactement faire avec le Copilot de Microsoft, un assistant IA intégré à ses applications phares comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Copilot prétend vise à révolutionner la façon dont nous interagissons avec ces outils en offrant une assistance intelligente et personnalisée pour booster notre productivité et notre créativité.

Mais, pour être honnête, ce n'est pas gagné.

Comme le répètent les intégrateurs de produits Microsoft, chargés de convaincre tous les abonnés à Microsoft 365, de souscrire un abonnement à Copilot ) $28/mois, Copilot est un produit en "développement".

Traduisez: il ne marche pas toujours très bien sauf pour rédiger des résumés de réunions, de documents Word, de documents Powerpoint... domaine, dans lequel il excelle.

Découvrons ensemble les principales fonctionnalités "officielles" de Copilot dans chaque application.

Copilot dans Microsoft Word

• Rédaction assistée : Copilot peut vous aider à rédiger des documents en vous suggérant des phrases, des paragraphes ou même des sections entières en fonction du contexte. Il s'adapte à votre style d'écriture pour une expérience fluide.
• Reformulation intelligente : Si vous n'êtes pas satisfait d'un passage, Copilot peut le reformuler de différentes manières pour vous aider à trouver la meilleure tournure.
• Correction et amélioration : L'assistant détecte les fautes d'orthographe et de grammaire et propose des corrections. Il peut aussi suggérer des améliorations stylistiques pour rendre votre texte plus clair et percutant.
• Résumés et synthèses : Copilot peut générer des résumés concis de vos documents longs ou des synthèses de vos idées clés. Idéal pour préparer des présentations ou des rapports.

Pour aller plus loin: 40 prompts Copilot pour Word.

Copilot dans Microsoft Excel

• Analyse de données : Copilot analyse vos données et vous suggère des visualisations pertinentes comme des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques. Il détecte les tendances et les insights cachés.
• Création de formules : L'assistant peut générer des formules complexes en langage naturel. Dites-lui ce que vous voulez calculer et il s'occupe de la syntaxe.
• Réponses aux questions : Posez des questions sur vos données et Copilot y répondra en générant des cellules, des graphiques ou des explications. Idéal pour explorer rapidement vos données.
• Prédictions et scénarios : Copilot peut faire des prédictions basées sur vos données historiques et simuler différents scénarios. Utile pour la planification et la prise de décision.

Pour aller plus loin: 40 prompts Copilot pour Excel

Copilot dans Microsoft PowerPoint

• Génération de diapositives : Dites à Copilot le sujet de votre présentation et il générera automatiquement un jeu de diapositives avec des titres, des puces et des images pertinentes. Vous n'avez plus qu'à personnaliser.
• Rédaction de scripts : L'assistant peut vous aider à rédiger des scripts pour vos présentations en vous suggérant des introductions, des transitions et des conclusions percutantes.
• Création de visuels : Copilot peut générer des images, des graphiques et des icônes sur mesure pour illustrer vos diapositives. Fini les recherches fastidieuses d'images libres de droits.
• Conseils de présentation : L'assistant vous donne des conseils pour améliorer votre présentation comme varier le rythme, faire des pauses ou établir un contact visuel. Il analyse votre script pour détecter les points à améliorer.

Pour aller plus loin: 40 prompts Copilot pour Powerpoint.

Copilot dans Microsoft Outlook

• Rédaction de mails : Copilot peut vous aider à rédiger des emails en vous suggérant des salutations, des formules de politesse et même des réponses complètes en fonction du contexte. Il s'adapte à votre style d'écriture.
• Gestion des tâches : L'assistant peut extraire automatiquement les tâches et les rendez-vous des emails et les ajouter à votre calendrier et à votre liste de tâches. Fini le copier-coller fastidieux.
• Résumés de réunions : Copilot peut générer des résumés de vos réunions en extrayant les points clés, les actions et les décisions. Idéal pour garder une trace et partager avec les abse
• Recherche intelligente : L'assistant peut vous aider à retrouver rapidement un email, un document ou un contact en comprenant le contexte de votre recherche. Fini les recherches fastidieuses dans vos archives.

Pour aller plus loin: 40 prompts Copilot pour Outlook.

Copilot dans Microsoft Teams

• Génération de messages : Copilot peut vous aider à rédiger des messages dans les canaux Teams en vous suggérant des réponses pertinentes en fonction du contexte de la conversation. Il s'adapte à votre style d'écriture.
• Résumés de réunions : L'assistant peut générer des résumés de vos réunions Teams en extrayant les points clés, les actions et les décisions. Idéal pour garder une trace et partager avec les absents.
• Transcription et traduction : Copilot peut transcrire en temps réel les réunions Teams et traduire les messages dans différentes langues. Idéal pour les équipes internationales.
• Recherche intelligente : L'assistant peut vous aider à retrouver rapidement un message, un fichier ou une personne en comprenant le contexte de votre recherche. Fini les recherches fastidieuses dans vos conversations.

Pour aller plus loin: 40 prompts Copilot pour Microsoft Teams.

Copilot Chat

• Conversations naturelles : Copilot peut avoir des conversations fluides et naturelles en comprenant le contexte et en s'adaptant à votre personnalité. Il peut discuter de sujets variés comme la science, la philosophie ou l'actualité.
• Aide à la réflexion : L'assistant peut vous aider à réfléchir à un problème sous différents angles en vous posant les bonnes questions et en vous suggérant des pistes de réflexion. Idéal pour la prise de décision.
• Rédaction de contenu : Copilot peut vous aider à rédiger toutes sortes de contenus comme des articles, des scripts, des poèmes ou des histoires. Il s'adapte à votre style d'écriture.
• Traduction et interprétation : L'assistant peut traduire des textes dans plus de 100 langues et expliquer le sens de passages complexes. Idéal pour communiquer avec des personnes de cultures différentes.

Pour aller plus loin: 52 prompts Copilot Chat.

Copilot pour Power BI

• Analyse de données : Copilot peut analyser vos jeux de données Power BI et vous suggérer des visualisations pertinentes comme des graphiques, des cartes ou des tableaux de bord. Il détecte les tendances et les insights cachés.
• Génération de requêtes : L'assistant peut générer des requêtes DAX complexes en langage naturel. Dites-lui ce que vous voulez calculer et il s'occupe de la syntaxe.
• Réponses aux questions : Posez des questions sur vos données et Copilot y répondra en générant des visualisations ou des explications. Idéal pour explorer rapidement vos données.
• Prédictions et scénarios : Copilot peut faire des prédictions basées sur vos données historiques et simuler différents scénarios. Utile pour la planification et la prise de décision.

Pour aller plus loin: 40 prompts Copilot pour PowerBI

Copilot Designer

• Génération d'images : Copilot Designer peut générer des images à partir de descriptions en langage naturel en s'appuyant sur des modèles de génération d'images comme DALL-E. Dites-lui ce que vous voulez et il crée l'image correspondante.
• Édition d'images : L'assistant peut éditer des images existantes en les colorisant, en floutant l'arrière-plan, en changeant de style (pixel art, croquis, etc.) ou en les redimensionnant. Idéal pour personnaliser des visuels.
• Création de moodboards : Copilot Designer peut générer des moodboards à partir de descriptions de style, de couleurs ou d'ambiances. Idéal pour définir l'identité visuelle d'un projet.
• Création de concepts : L'assistant peut vous aider à générer des concepts visuels pour des produits, des affiches, des logos ou des interfaces utilisateur. Dites-lui vos contraintes et il vous propose des idées.

Pour aller plus loin: 40 prompts Copilot Designer.

Copilot promet de révolutionner notre façon d'interagir avec les applications Microsoft Office et Microsoft 365.

Mais, au moment de la rédaction du présent article, c'est une promesse et non une réalité.