40 prompts Copilot pour Excel
Que peut-on exactement faire avec le Copilot de Microsoft, un assistant IA intégré à Excel ?
Copilot prétend vise à révolutionner la façon dont nous interagissons avec ces outils en offrant une assistance intelligente et personnalisée pour booster notre productivité et notre créativité.
Mais, pour être honnête, ce n'est pas gagné.
Comme le répètent les intégrateurs de produits Microsoft, chargés de convaincre tous les abonnés à Microsoft 365, de souscrire un abonnement à Copilot ) $28/mois, Copilot est un produit en "développement".
Traduisez: il ne marche pas toujours très bien sauf pour rédiger des résumés de réunions, de documents Word, de documents Powerpoint... domaine, dans lequel il excelle.
Découvrons ensemble des exemples de prompts Copilot pour Excel
Copilot dans Microsoft Excel
- Analyse de données : Copilot analyse vos données et vous suggère des visualisations pertinentes comme des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques. Il détecte les tendances et les insights cachés.
Exemple de prompts
Analyse ce jeu de données et suggère 3 visualisations clés pour mettre en évidence les tendances principales :
[Insérez le jeu de données à analyser]
Peux-tu détecter les insights les plus pertinents dans ces données de ventes trimestrielles et les résumer en 5 points ?
[Insérez les données de ventes]
Crée un tableau croisé dynamique et un graphique pour comparer les résultats de cette année par rapport à l'année dernière :
[Insérez les données annuelles à comparer]
Analyse ces données de ressources humaines et propose des visualisations pour identifier les problèmes de rétention des employés :
[Insérez les données RH]
Suggère des graphiques pour mettre en évidence les corrélations entre le budget marketing et les ventes dans chaque région :
[Insérez les données marketing et ventes par région]
Peux-tu détecter les tendances saisonnières dans ces données de fréquentation et les visualiser de manière claire ?
[Insérez les données de fréquentation]
Crée un tableau de bord avec les KPIs clés pour suivre la performance de ce projet, en te basant sur ces données :
[Insérez les données du projet]
Analyse ces données de satisfaction client et propose des visualisations pour identifier les principaux leviers d'amélioration :
[Insérez les données de satisfaction]
Suggère des graphiques pour comparer la rentabilité de nos différentes lignes de produits et identifier les plus performantes :
[Insérez les données de rentabilité par produit]
Peux-tu détecter les outliers et les anomalies dans ces données et les mettre en évidence visuellement ?
[Insérez les données à analyser]
- Création de formules : L'assistant peut générer des formules complexes en langage naturel. Dites-lui ce que vous voulez calculer et il s'occupe de la syntaxe.
Exemple de prompts
Génère une formule pour calculer la moyenne des ventes par région en excluant les valeurs nulles :
[Insérez les données de ventes par région]
Crée une formule pour compter le nombre de produits uniques dans cette liste en ignorant les doublons :
[Insérez la liste de produits]
Propose une formule pour calculer le chiffre d'affaires total en multipliant la quantité vendue par le prix unitaire pour chaque produit :
[Insérez les données de ventes détaillées]
Génère une formule pour extraire le mois et l'année d'une date au format texte comme "Janvier 2024" :
[Insérez quelques dates au format texte]
Crée une formule pour comparer les ventes de chaque trimestre à la même période l'année précédente et calculer le pourcentage d'évolution :
[Insérez les données de ventes trimestrielles sur 2 ans]
Propose une formule pour rechercher la valeur la plus élevée dans une plage en excluant les cellules vides :
[Insérez la plage de données à analyser]
Génère une formule pour concaténer le nom, le prénom et l'email en un seul champ avec un séparateur personnalisé :
[Insérez les données de contact]
Crée une formule pour calculer le nombre de jours entre deux dates en tenant compte des week-ends et jours fériés :
[Insérez les dates de début et fin]
Propose une formule pour arrondir un nombre à 2 décimales si la valeur est inférieure à 1000, sinon à 0 décimale :
[Insérez quelques nombres à arrondir]
Génère une formule pour calculer le taux de marge brute en divisant le bénéfice par le chiffre d'affaires et en formatant le résultat en pourcentage :
- Réponses aux questions : Posez des questions sur vos données et Copilot y répondra en générant des cellules, des graphiques ou des explications. Idéal pour explorer rapidement vos données.
Exemples de prompts
Quelles sont les 5 meilleures ventes de produits en valeur sur la période ? Affiche les résultats sous forme de graphique en barres.
[Insérez les données de ventes détaillées]
Quel est le chiffre d'affaires moyen par région et comment a-t-il évolué par rapport à l'année dernière ? Crée un graphique en courbes pour visualiser les tendances.
[Insérez les données de ventes par région sur 2 ans]
Quels sont les 3 produits les plus rentables en marge brute et quelle est leur part dans le chiffre d'affaires total ? Affiche les résultats sous forme de camembert.
[Insérez les données de compte de résultat par produit]
Quelles sont les tendances saisonnières de fréquentation sur les 5 dernières années et comment se compare la dernière année ? Crée un graphique en barres groupées pour comparer les années.
[Insérez les données de fréquentation annuelle]
Quels sont les 10 clients qui ont le plus contribué au chiffre d'affaires et quelle est leur part cumulée ? Affiche les résultats sous forme de graphique en barres horizontales.
[Insérez les données de ventes par client]
Quels sont les produits qui ont le plus progressé en volume de ventes par rapport à l'année dernière et dans quelles régions ? Crée un graphique en bulles pour visualiser les corrélations.
[Insérez les données de ventes par produit et région sur 2 ans]
Quels sont les canaux de vente les plus rentables en marge brute et comment se compare leur performance par rapport à l'année dernière ? Affiche les résultats sous forme de graphique en courbes avec axes secondaires.
[Insérez les données de compte de résultat par canal]
Quels sont les départements qui ont le plus contribué à la croissance du chiffre d'affaires et quelle est leur évolution des effectifs ? Crée un graphique en barres empilées pour visualiser les deux indicateurs.
[Insérez les données de ventes et RH par département]
Quels sont les produits qui ont le plus progressé en part de marché par région et comment se compare leur rentabilité ? Affiche les résultats sous forme de graphique en nuage de points avec bulles de taille variable.
[Insérez les données de part de marché et de compte de résultat par produit et région]
Quels sont les clients les plus fidèles en nombre de commandes et quel est leur panier moyen par rapport aux autres clients ? Crée un graphique en barres avec lignes de tendance pour visualiser les corrélations.
[Insérez les données de commandes par client]
- Prédictions et scénarios : Copilot peut faire des prédictions basées sur vos données historiques et simuler différents scénarios. Utile pour la planification et la prise de décision.
Exemples de prompts
Analyse ces données de ventes historiques et fais des prédictions pour les 3 prochains trimestres en simulant différents scénarios de croissance :
[Insérez les données de ventes trimestrielles sur 2 ans]
Crée un modèle pour simuler l'impact de différentes hypothèses de coûts sur la rentabilité de notre projet, en te basant sur ces données budgétaires :
[Insérez les données budgétaires du projet]
Analyse les tendances de fréquentation de nos magasins sur les 5 dernières années et propose des prévisions pour l'année prochaine en fonction de différents scénarios économiques :
[Insérez les données de fréquentation annuelle]
Fais des prédictions sur l'évolution de notre part de marché dans les 2 prochaines années en simulant l'impact de nouvelles campagnes marketing et de l'entrée de nouveaux concurrents :
[Insérez les données de part de marché]
Crée un modèle pour simuler l'impact de différentes hypothèses de taux d'intérêt sur le coût de notre dette et notre cash-flow sur les 3 prochains exercices :
[Insérez les données financières]
Analyse les tendances de rotation du personnel sur les 3 dernières années et propose des prévisions pour l'année prochaine en fonction de différents scénarios de croissance et de rémunération :
[Insérez les données RH]
Fais des prédictions sur l'évolution de notre chiffre d'affaires par produit dans les 2 prochaines années en simulant l'impact de nouvelles lancements et de l'évolution des parts de marché :
[Insérez les données de CA par produit]
Crée un modèle pour simuler l'impact de différentes hypothèses de prix et de volumes sur la rentabilité de notre gamme de produits sur les 3 prochains exercices :
[Insérez les données de rentabilité par produit]
Analyse les tendances de satisfaction client sur les 5 dernières années et propose des prévisions pour l'année prochaine en fonction de différents scénarios d'amélioration de l'expérience client :
[Insérez les données de satisfaction]
Fais des prédictions sur l'évolution de notre mix produits dans les 2 prochaines années en simulant l'impact de nouvelles tendances de consommation et de l'évolution de la concurrence :
[Insérez les données de mix produits]
